在投标过程中,投标文件的编制要求细致全面、准确快捷,对投标文件的理解和响应不允许有任何偏差和疏漏。 投标文件是评标的主要依据,对投标人是否中标起着极其重要的作用。
罗列了报价、投标资格要求、技术规范要求、封装要求、签字、盖章、需要盖章的地方、投标文件骑马印、封面、涂改的地方、部分资格复印件等项目名称、编号、投标人、投标人等重要信息。
在标书编制过程当中,招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息,对于编制出的投标文件,建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
投标书目录框架 商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。
1、商务部分: 具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列,一般提供的材料大致如下: 法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标资料;
2、技术偏离表;
3、报价: 在投标文件的编制过程中,投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计,他们是投标文件中的,是投标文件编制中的核心内容,占取的评分分值较大,无疑是文件编制的重中之重。
封装与上传工作
1、封装前扫描标书,上传电子版;
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单做封面,不和商务文档、技术文档在一起;商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面;投标一览表:封面、投标一览表、金截图、U盘封条、档案外封条;
3、封装处盖章签名,骑马缝印章。 后,做标书要留出足够的时间,避免在后提交时间完成卡片,发送资料,做备份,不要因为琐事错过投标。
投标标书制作流程是怎样的?
一、投标项目报名及招标文件购买
项目选定→招标文件购买→报名(线上或现场报名)
项目审核确定参与后,尽快报名
二、报名费和金的缴纳
费用缴纳:现金,银行转账,,支付宝等,根据招标文件要求
金缴纳:银行转账、保函、汇票等形式
三、阅读标书
详细了解招标单位、报价要求、材料资质要求、装订密封份数要求、公司业绩、人员资质要求、公司证书等。至少看2-3遍招标文件,仔细检查。